Mediální plánování je rozhodovací proces, jehož úkolem je výběr nejúčinnějších „mediálních strategií", které by co nejefektivněji oslovily zvolenou cílovou skupinu.
1. fáze - Mezi první úkoly patří stanovení cílů, vytvoření komunikačního mixu (tj. vybrat ty správné mediální nosiče reklamy) a zvolit metodiku měření úspěšnosti reklamní kampaně. Výsledkem první fáze je mediaplán a časový harmonogram realizace reklamní kampaně. Při jeho tvorbě se musí brát v potaz různé faktory (geografické zacílení, cílovou skupinu, sezónost, načasování,...). Na tyto důležité otázky je nutné najít odpovědi při marketingových konzultacích a při zadávání reklamní kampaně.
2. fáze - realizace reklamní kampaně. Spočívá v systematickém plnění naplánovaných úkolů. Součástí této fáze je projektové řízení, komunikace, nákup reklamních prostor a průběžný reporting.
3. fáze – Po skončení kampaně je potřeba vše řádně zdokumentovat a vyhodnotit. Dle zvolených mediálních ukazatelů se zhodnotí úspěšnost celé kampaně. Výsledné poznatky se stanou součástí marketingového výzkumu.
4. fáze – Reklamní kampaní by celý proces neměl skončit !!! Na řadu přichází kontinuální marketing. Jeho cílem je správné načasování reklamních aktivit. Ty pak mají delší efekt.
Mediální ukazatele jsou indikátory efektivnosti marketingové komunikace. Jsou v podstatě zpětnou vazbou. Na základě těchto ukazatelů se určuje zda-li byly splněny stanovené cíle.