Event marketing, Event management

Uspořádat jakoukoliv, byť jednodenní událost je organizačně velmi náročná činnost. Pro organizátora „akce“ to znamená výzvu v podobě prověrky všech jeho manažerských schopností. Mezi úkoly „promotéra“ patří sestavení plánu a scénáře akce, tvorba projektové dokumentace, zajištění financování projektu, komunikace a koordinace s odborníky z oblasti produkce a marketingu, a další činnosti spojené z realizací události. Obor, který toto řeší se nazývá event marketing.

typy akcí a událostí:

• Kulturní akce
• Společenské události
• Hudebně taneční akce
• Sportovní akce a sportovní exhibice
• Firemní akce – firemní večírky a oslavy
• Zábavné a motivační akce (teambuilding)
• Reklamní a prodejní akce - prezentace produktů a podpora prodeje
• Školení a výuka - semináře, kurzy a odborná školení

komponenty technického zabezpečení:

• Vybavení prostoru – párty stany, nafukovací stany, tribuny, konstrukce, světelné rampy, podia, taneční parkety, dekorace, židle, stoly bary a barové pulty, suché WC, …
• Světelná technika – scannery, lasery, paprsková světla, dekorační osvětlení, efektové projektory, zrcátkové disco koule, stroboskopy, scénické osvětlení, UV světla, …
• Zvuková technika – zesilovače, reprobedny, ekvalizéry, CD a DVD přehrávače, HDD rekordéry, bezdrátové mikrofony, mixážní pulty, …
• Prezentační a video technika – projektory, plátna, plasmové TV, LCD monitory, LED projekční stěny, video-mixážní pulty, diaprojektory, …
• Komunikační technika – vysílačky, mobilní telefony, …
• ostatní vybavení – vybavení obsluhy akce (kostýmy pro obsluhu a hostesky), ...